1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej https://villarasmus.pl/.
2. Administratorem danych osobowych jest Villa Rasmus Sp. z o.o., NIP 6711863796, Regon 529870148, KRS 0001131472 z siedzibą pod adresem ul. Wiosenna 778-100 Kołobrzeg, e-mail: villarasmus@gmail.com, tel: 606161696.
3. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poufność i ochronę przetwarzanych danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Zakres zbieranych danych

1. W ramach działania strony internetowej możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
   • imię i nazwisko,
   • adres e-mail,
   • numer telefonu,
   • adres IP,
   • inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzu kontaktowym lub podczas rezerwacji.

3. Cel przetwarzania danych

1. Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
   • kontakt z użytkownikiem i udzielenie odpowiedzi na zapytania,
   • realizacja rezerwacji i świadczenie usług noclegowych,
   • prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych,
   • wysyłanie informacji marketingowych (za zgodą użytkownika),
   • zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonalności strony internetowej.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

1. Dane przetwarzane są na podstawie:
   • zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   • niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   • obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   • prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Przekazywanie danych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane:
   • podmiotom współpracującym z administratorem w celu realizacji usług,
   • dostawcom usług IT i hostingu,
   • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
   • organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
2. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe będą przechowywane:
   • przez okres niezbędny do realizacji umowy i świadczenia usług,
   • przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi rachunkowości i podatków,
   • do momentu cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody).

7. Prawa użytkowników

1. Użytkownik ma prawo do:
   • dostępu do swoich danych,
   • sprostowania danych,
   • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
   • ograniczenia przetwarzania danych,
   • przenoszenia danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
   • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (jeśli była podstawą prawną przetwarzania),
   • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Pliki cookies

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
   • zapewnienia prawidłowego działania strony,
   • analizy ruchu na stronie,
   • dostosowania treści do preferencji użytkowników.
2. Użytkownik może zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

9. Zabezpieczenia

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub naruszeniem.

10. Kontakt

1. W sprawach dotyczących polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: villarasmus@gmail.com.

11. Zmiany w polityce prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej.